不動産管理ツール
不動産物件管理の自動化&業務マニュアルのデータベース

不動産管理ツール

不動産賃貸管理に置いて収益性を長期間安定させる為には、退去から入居までのわずかな期間で見逃しなく正確に修繕・メンテナンス・リニューアルを行うことがとても重要です。
物件の築年数や設備の経年を元にメンテナンスやリフォームの推奨されるタイミングを計算し、ピンポイントの保守点検で効率化し、急な入居トラブルも未然に防ぐことができます。
清掃や修繕工事、メンテナンスの手配においては、クラウド上で進捗状況が確認できるのでテレワーク環境を整備することが出来ます。
また、マニュアルのデータベース化によって、経験の浅い電話受付スタッフでも同じ応対で迅速に手配が出来るようになると同時に、電話応対履歴を確認することで事前にシミュレーションし予測して応対できるようになり、業務の効率化を図ることが出来ます。
蓄積した事例をまとめることで、よくあるご質問・FAQを作成することができ、入居者が電話でお問い合わせする前に解決する手助けをすることが出来ます。
お問い合わせに対して素早いケアで入居者が安心してお住まいできる環境を提供できます。

不動産物件管理の自動化&業務マニュアルのデータベース

1,250,000無期限のライセンス料(税別)
  • 賃貸物件の管理

    EXCELファイルとブラウザのエクスポート・インポート連携

    オンライン上で賃貸物件情報の入力編集ができます。※すべてのデータベース管理で共通事項ーオンライン上データベースとオフラインのExcelの両方で入力できて双方向のエクスポート・インポートで連動し、ケースに応じた追加・編集・管理が可能です。

    賃貸情報 テーブル プレビュー

  • 部屋チェックの管理

    アパート・マンションの退去チェック

    賃貸物件の紐づけられた部屋リストのデータベースを作成できます。部屋の退去チェックで清掃・修繕ポイントの履歴を記録することで、同じ建物・間取タイプの退去チェックに役立ち、工事手配もスムーズに行えます。また、入退去・工事・清掃状況の管理と連携することでデータを集め、経験のないスタッフでもチェックポイントの予習が可能なマニュアルになります。

    退去 点検 水道チェック

  • 入退去・工事・清掃状況の管理

    電話受付スタッフ、現場作業スタッフ間の連携

    退去からの劣化によるメンテナンス工事や清掃の状況、全作業が完了後の入居可能状態の確認が出来るデータベースを作成します。電話受付スタッフ、現場作業スタッフ、ウェブサイト管理スタッフがスムーズに連携し、ケアレスミスも防ぐことが出来ます。一覧で進捗状況が分かるのでケアレスミスのカバーも早い段階で行えます。

  • 物件設備の管理

    スケージュール 補修工事 メンテナンス 保守点検

    賃貸物件の紐づけられた設備リストのデータベースを作成できます。設備の対応年数を入力することで、電球1個から交換時期を計算してメンテナンス・保守点検のポイントとスケジューリングに使えるリストを用意でき、賃貸物件の全容を把握するツールとして役立ちます。また、メンテナンスを行った業者とその作業を記録することで他物件でも次の手配に生かせるデータになります。

  • 電話応対履歴・マニュアルの管理

    電話応対の履歴と引継ぎ マニュアル

    電話応対の履歴を残すことで、当人にしか分からない状態を防ぎ、他スタッフが確認して対応を引き継げてスピーディーなケアが可能になります。また、その対応履歴を元にマニュアルを作成することで全スタッフが同じ対応と時間短縮が出来ます。また、よくある質問としてウェブサイトに掲載して電話応対の労力削減にも役立ちます。

    電話応対履歴 テーブル プレビュー

  • アカウントの管理

    南京錠 鍵 セキュリティ ロック

    スタッフアカウントにはそれぞれ権限を分けて、編集領域を分離し不用意な操作が行われないような管理画面を用意。シンプルな管理画面で編集も簡単です。スタッフアカウント用のログインユーザー限定ページで一般の閲覧ユーザーと分離でき、内部情報を安全に管理できます。

  • チャート分析の管理

    数値 グラフ化 分析

    管理画面の中で物件情報の列項目を選択し数値をグラフ化して分析できます。例として全体の間取比率やすべての物件の部屋数合計、総家賃収入計算などが可能で他にも様々な使い方が可能です。

    賃貸情報 チャート プレビュー

  • バックアップの管理

    データ復元 バックアップ データベース

    1年間のバックアップから誤ってデータを削除してしまった場合も復旧可能です。データのエクスポート・インポートが行えるシステムなので社内サーバーに予備バックアップを取っておくことも可能です。

  • データ入力代行

    500セルまで入力無料。500セル以降、1セル当たり50円(税別)

  • 提案と柔軟な仕組み

    このシステムはデータ表現と相互作用プロセスを迅速、簡単、効果的にするよう設計されています。EXCEL、CSVとデータベースが連携できるのでEXCELのアイデア次第でさらにデータ同士を組み合わせ、作業の効率化を図ることが出来ます。ヒアリングを元に業務内容に沿ったご提案を致します。

不動産マップ連動CMSウェブサイト+不動産物件管理の自動化&業務マニュアルのデータベース

1,750,000無期限のライセンス料(税別)(※サイト管理費別途)
  • 物件情報の追加

    間取り別・マップ別・設備別で検索できる不動産情報サイト。物件情報と連動する座標データを元にマップへ落とし込んでピンで一覧表示。物件ごとに駅までのルート距離もワンクリックで表示。

  • 空室・満室の変更

    物件一覧からチェックボックスの入れ外しで切り替え可能。

  • 2つのシステムと機能

    ウェブサイトとしての機能と物件管理自動化データベースが同じ管理画面で操作可能。スタッフアカウントには権限を分けて編集できる領域を与えることが出来ます。

  • セキュリティの管理

    保守点検で最新バージョンを保ち、ログイン試行回数制限や国外IPアクセス制限、他にも対策を講じます。

  • データ入力代行

    賃貸物件10件まで入力無料。10件以降、1件当たり800円(税別)

不動産物件管理の自動化&業務マニュアルのデータベースは、CMS(コンテンツ・マネジメント・システム)を基盤に構築したミドルウェアです。